AUDIT MANAGEMENT SOFTWARE
Nově i s využitím AI
Software pro interní audity, zejména výrobních firem, pokrývající celý proces auditu od provedení auditu přímo na výrobních pracovištích s eskalací zjištění neshod, přes stanovení příčin neshod a zadání opatření, realizaci opatření po kontrolu jejich účinnosti a schválení auditu až po statistické vyhodnocení, a to napříč všemi zainteresovanými pracovníky.
Jaké má aplikace funkce?
- Nastavení šablony auditu: nastavení otázek a časového plánu pro jednotlivé skupiny auditorů, nápovědy pro auditora, zadání auditu (cíle, důvody…), textové a obrázkové podrobnosti k otázkám.
- Nastavení kategorií auditů: typů odpovědí (OK/OK s výhradou/NOK, scoring včetně VDA 6.3.) a jejich barevností, pravidel pro eskalaci, textových a obrázkových vysvětlivek k hodnocení.
- Kalendář plánu auditů, variabilní plán pro nižší, střední a vyšší management, resp. pro skupiny uživatelů; možnost naplánovat audity automatickým generováním do kalendáře uživatele podle pravidel nebo individuálně ze šablony auditu.
- Synchronizace úkolů z kalendáře auditů do Outlook, Google nebo iCloud kalendáře
- Přehledy provedených a neprovedených auditů.
- Pokrytí celého procesu auditu:
- Záznam o provedení auditu auditorem s eskalací zjištění správcům opatření
- Zadání příčin a opatření ke zjištěním neshod správcem opatření a jejich eskalace na realizátory opatření
- Přehled opatření jako osobní seznam úkolů („TO DO“) pro realizaci opatření jejich realizátory
- Přehled realizovaných opatření jako „TO DO“ seznam ke kontrole účinnosti realizace opatření pověřenými pracovníky; možnost vrácení realizátorovi při neúspěšné či částečně úspěšné realizaci opatření
- Volitelný proces schvalování auditu
- Emailové notifikace plánovaných auditů z kalendáře auditorům, zjištění správcům opatření, realizace opatření pro jejich provedení a potřeby kontroly účinnosti realizace opatření
- Připojování souborů včetně fotografií a videí ve všech fázích auditu (odpovědi, zjištění, zadání a realizace opatření, kontrola účinnosti implementace opatření)
- Číselník pracovišť a jejich evidence k prováděným auditům
- Číselník důvodů nehodnocení otázek
- Řízení rolí podle oprávnění; uživatelsky nastavitelné role
- Exporty a statistiky pro vyhodnocení auditů a trvalé zlepšování
- Export do MS Power BI pro individualizované analýzy a reporty
- Plně přizpůsobené pro použití na mobilním telefonu a tabletu
- Hlasový vstup pro komentáře k odpovědím na otázky a eskalacím
- Okamžité připojení fotografií a videí při použití na mobilním telefonu či tabletu
Benefity
Šetří čas
Aplikace digitalizuje vyplňování tištěných auditních dotazníků a celkovou správu provádění auditů, čímž usnadňuje práci odpovědným pracovníkům.
Snižuje náklady
Aplikace rapidně snižuje pracnost při přepisování záznamů do výkazů a statistik, předávání informací, omezuje chybovost a urychluje reakci na výsledky provedených auditů.
Zjednodušuje a zpřesňuje dokumentaci auditů
Elektronická forma zvyšuje přehlednost prováděných auditů, plnění plánu jejich provedení a odstraňuje lidskou chybovost při administrativě a vykazování auditů včetně nápravných opatření. Aplikace umožňuje stažení kompletní dokumentace auditu (email, tisk, archiv).
Bezpečnost
Propojení na MS Azure Active Directory nebo MS Active Directory. Vícefaktorová autentizace. Možnost další vrstvy zabezpečení nasazením na server s oddělenou databází.
Poskytované služby
Provoz v cloudu nebo na privátním serveru zákazníka
Provozujte aplikaci v našem cloudu nebo na svém privátním či cloudovém serveru.
Technická podpora
Podpora 8x5 součástí služby.
Školení
Školení uživatelů je součástí služby.
Máte zájem o AMS?
Zavolejte nám nebo nám napište na e-mail ccc@idomino.cz