iDomino, a. s.
Business administrátor procesu interních auditů
Roli business administrátora (administrátora procesu) systému AMS vykonává zpravidla vedoucí kvality.
1
Nastavení otázek auditů
Nastavuje text jednotlivých otázek auditu nebo si může otázky auditu importovat ze svého excelového souboru. Případně si může nechat pomoci AI s generováním otázek podle příslušné normy.
2
Plánování auditů do kalendářů auditorů
Ke každé šabloně auditu lze nastavit generování auditů do kalendářů uživatelů a to ve úrovních, např. jinak pro auditory z provozu a jinak pro členy managementu.
3
Nastavení pravidel provádění auditu, nastavitelná vlastní pole
Každý audit je přiřazen k jedné z kategorií. Nastavení kategorie určuje způsob práce s auditem, např. přizpůsobení eskalačního workflow, používání komentářů, vysvětlivek, termínování opatření, rozlišování nápravných a preventivních opatření, automatické číslování auditů. K auditu lze nastavit vlastní pole pro vyplňování auditorem, jejichž obsah je součástí závěrečné zprávy.
4
Reporty provedených auditů
Sestavu provedených auditů si můžete filtrovat podle potřeb, vidíte zpoždění v auditech, sestavu můžete exportovat do excelu.
5
Reporty neprovedených auditů a v termínu nesplněných úkolů
Audity neprovedené v termínu (den, období) jsou viditelné v neprovedených auditech. Obdobně jsou pro management k dispozici údaje o zpoždění úkolů z eskalačního workflow.
6
Statistiky
Oprávněný uživatel mák dispozici grafy z auditů v různých pohledech s možností filtrování. Dále je k dispozici export dat v excel formátu vhodném k dalším analýzám, např. Pomocí Power BI.
7
Nastavení rolí
V systému můžete nastavit role, jak potřebujete.
8
Nastavení pracovišť, provozů, důvodů nehodnocení, směn
Aplikace obsahuje nastavitelné číselníky pracovišť, víceúrovňových lokací, např. provozů, stanovišť, směn, důvodů nehodnocení a další.
9
Importy auditů z excelu
Snadno importujete otázky auditů, které máte v excelu. V případě, že je máte v nestrukturovaném formátu, kontaktujte nás, pomůžeme Vám.
10
Přesun agendy
Pomocí přesunu agendy můžete přenést úkoly jednoho uživatele na více jiných uživatelů.
